quarta-feira, 23 de fevereiro de 2011

Funções Contar.se e Função SE, Juntas!

Desta vez o objetivo é saber o resultado de cada aluno, saber se foi Aprovado ou Reprovado


Para saber se o aluno foi Aprovado ou Reprovado temos que seguir duas regras, regras que são:

  • O aluno é Aprovado se o numero de negativas for inferior a 4.
  • Se o aluno tiver 4 ou mais negativas é Reprovado.

Para obtermos essa informação de forma automática para todos os alunos a opção é usar a função Contar.SE mais a Função SE.

A função Contar.se vai contar o numero de notas inferiores a 10, mediante o resultado a função SE vai verificar se o resultado foi inferior a 4, caso seja, o aluno foi Aprovado, caso seja igual ou superior(4) o aluno é reprovado.

A função:

=SE(CONTAR.SE(C12:K12;"<10")>=4;"Reprovado";"Aprovado")



Após ter a conclusão da função no primeiro aluno, basta arrastar até ao ultimo aluno para obter os resultados finais.



É só largar o botão esquerdo do rato e os resultados ficam disponíveis.



 E o resultado final:


Para mudar a cor do Aprovado para verde e o Reprovado para Vermelho o processo usado foi a Formatação Condicional.

Processo idêntico que foi feito quando a seleção dos números, mas desta vez com texto (Aprovado, Reprovado)

É mais um registo, são dicas pequenas mas podem ter grandes resultados. :)


segunda-feira, 7 de fevereiro de 2011

Formatação Condicional (OpenOffice)

Para primeiro registo trago, a Formatação Condicional no OpenOffice.

O exemplo é uma pauta escolar, o objetivo para já é saber quais as notas inferiores a 10 valores e mudar a cor para vermelho.



Como fazer a formatação?

Menu formatar → Formatação Condicional

No caixa a seguir a “Valor da célula” alterar para menor do que e a frente colocar 10, todas as notas inferiores a 10 serão selecionadas.



A seguir alterar a cor para vermelho 

Novo estilo... a janela abaixo é aberta e alterar a Cor do tipo de letra para vermelho!






Fazer OK, e mesmo na Formatação Condicional (Ok) e todas as notas estarão selecionadas com cor vermelha.


A Formatação Condicional é uma mais valia para saber informação de imediato, por exemplo selecionar as notas uma por uma demoraria muito tempo, com este processo torna-se muito mais rápido e sem margem para erro.