Proteger Folha com palavra passe (LibreOffice)

Como proteger toda a folha de alterações com uma palavra passe?

O processo é muito simples, como fazer?

Passo 1: Seleccionar toda a folha (Editar → Seleccionar tudo ou Ctrl+a)

Passo 2: Ferramentas → Proteger Documento → Folha

Passo 3: Colocar a password -->OK

Agora toda a folha esta protegida contra alterações, ao tentar alterar, é apresentada uma mensagem a informar que Não é possível modificar as células protegidas

Para retirar a protecção da folha os passos são os mesmos, Ferramentas → Proteger Documento -->Folha introduzir a password e a folha estará desbloqueada.

Como importar valores de diferentes folhas

O processo de importar valores de diferentes folhas é bastante simples. Para explicar como fazer elaborei três folhas: Despesas, gastos mensais que uma família faz.

Vencimentos, dinheiro que entra para o orçamento familiar.

E o Orçamento final, onde se vai saber se a família vai ter lucro o não.

Para importar o total de Vencimentos para a célula D7 basta fazer =clicar na folha Vencimentos e seleccionar o total de vencimento (G9) e “ENTER”, o valor de vencimentos vai aparecer na célula (D7).

Para as despesas o processo é igual =clicar na folha Despesas seleccionar o total de despesas (F13) e “ENTER”, o valor de despesas vai aparecer na célula (D8).

Para os totais =total de vencimentos(F7) - total de despesas(F8) e temos o valor que resta, neste caso deu positivo, a família pode usar o valor para as poupanças.

Editar Envelopes/ LibreOffice Writer

Dado que o registo anterior era sobre cartas, nada como criar os envelopes

Etapas:

Menu Inserir → Envelope

Eu decide usar a Base de dados usada antes para inserir no destinatário, tal como está na imagem.

Passo a seguir, Separador Formato escolher o tipo de envelope, eu usei o DL como exemplo, clicar Novo doc.

E a carta aprece, neste caso como usei a impressão em serie o destinatário aparece a cinza

A carta final, agora é só mandar imprimir...

Neste exemplo foram criadas todas as cartas para todas as moradas que estavam na base de dados, para ser apenas para um basta preencher o destinatário e o remetente e clicar em inserir.

Impressão em série usando o LibreOffice.

A impressão em série é um processo bastante útil, pois podemos de uma só vez fazer todas as cartas para quem queremos mandar poupando o tempo de estar a fazer uma carta de cada vez!

Documentos necessários:

• Lista de contactos para quem vão ser envidas as cartas com toda a informação necessária de cada pessoa.

Uma carta modelo, ou seja, essa carta vai ser envida para todos as pessoas.

Procedimentos...

Abrir um novo documento (Writer) e clicar no menu Inserir ->Campos ->Outros, selecionar Base de Dados, botão Procurar e selecionamos a lista de contactos

Passo seguinte, abrir carta modelo, Menu Inserir ->Campos ->Outros  

Clicar na seta para expandir e todos os campos são apresentados, agora é só clicar em cima de cada campo e clicar em Inserir, ele vai ser inserido no lugar onde tiver o cursor.

O resultado final deve ficar assim...

Passo seguinte, Menu Ferramentas ->Assistente de impressão em série, clicar em Edite documento e em seguida em Editar documento e o aspeto será este, nele aparecem os dados da lista de contactos, para ver o resto dos dados basta clicar na seta para ver o destinatário seguinte

Para concluir, clicar no passo 8 e selecionar Guardar documento intercalado

A opção escolhida foi Guardar como documento único isto porque ele guarda todas as cartas geradas num único documento.

A opção Guarda como documentos individuais gera documentos separados, cria um documento por cada nome.

A opção de 1 para 10 (neste exemplo) possibilita escolher quais as cartas que queremos imprimir, por exemplo só a primeira carta, a opção ficava DE 1 Para 1.

Funções Contar.se e Função SE, Juntas!

Desta vez o objetivo é saber o resultado de cada aluno, saber se foi Aprovado ou Reprovado

Para saber se o aluno foi Aprovado ou Reprovado temos que seguir duas regras, regras que são:

• O aluno é Aprovado se o numero de negativas for inferior a 4.
• Se o aluno tiver 4 ou mais negativas é Reprovado.

Para obtermos essa informação de forma automática para todos os alunos a opção é usar a função Contar.SE mais a Função SE.

A função Contar.se vai contar o numero de notas inferiores a 10, mediante o resultado a função SE vai verificar se o resultado foi inferior a 4, caso seja, o aluno foi Aprovado, caso seja igual ou superior(4) o aluno é reprovado.

A função:

=SE(CONTAR.SE(C12:K12;"<10")>=4;"Reprovado";"Aprovado")

Após ter a conclusão da função no primeiro aluno, basta arrastar até ao ultimo aluno para obter os resultados finais.

É só largar o botão esquerdo do rato e os resultados ficam disponíveis.

 E o resultado final:

Para mudar a cor do Aprovado para verde e o Reprovado para Vermelho o processo usado foi a Formatação Condicional.

Processo idêntico que foi feito quando a seleção dos números, mas desta vez com texto (Aprovado, Reprovado)

É mais um registo, são dicas pequenas mas podem ter grandes resultados. :)

Formatação Condicional (OpenOffice)

Para primeiro registo trago, a Formatação Condicional no OpenOffice.

O exemplo é uma pauta escolar, o objetivo para já é saber quais as notas inferiores a 10 valores e mudar a cor para vermelho.

Como fazer a formatação?

Menu formatar → Formatação Condicional

No caixa a seguir a “Valor da célula” alterar para menor do que e a frente colocar 10, todas as notas inferiores a 10 serão selecionadas.

A seguir alterar a cor para vermelho 

Novo estilo... a janela abaixo é aberta e alterar a Cor do tipo de letra para vermelho!

Fazer OK, e mesmo na Formatação Condicional (Ok) e todas as notas estarão selecionadas com cor vermelha.

A Formatação Condicional é uma mais valia para saber informação de imediato, por exemplo selecionar as notas uma por uma demoraria muito tempo, com este processo torna-se muito mais rápido e sem margem para erro.